Εδώ και καιρό τριβελίζει στο μυαλό μου πως θα μπορούσα να γράψω για την αρχειονομία. Σε ένα comment μου στο άρθρο Librarians and Archivists Unite είχα ζητήσει από κάποιον αρχειονόμο να μας στείλει ένα κειμενάκι και να το «ανεβάσω» αλλά απάντηση δεν πήρα μέχρι τώρα καμία.
Θα περιοριστώ λοιπόν, σε ένα κείμενο που αφορά στην δική μου εμπειρία η οποία έχει 3 συνισταμένες:
Το θεωρητικό κομμάτι του διαβάσματος μου,της έρευνας για την ολοκλήρωση των εργασιών μου και στο πρακτικό επίπεδο με την μέχρι στιγμής ενασχόλησή μου στα αρχεία του οργανισμού στον οποίο εργάζομαι και των επισκέψεων μου σε αρχειακές υπηρεσίες.
Η έννοια αρχείο μπορεί να σημαίνει: το κτίριο το οποίο στεγάζει τεκμήρια, μια συλλογή τεκμηρίων και τέλος, για να μιλήσω με όρους πληροφορικής, τον χώρο όπου αποθηκεύουμε δεδομένα ή τεκμήρια τα οποία χρειαζόμαστε ή χρησιμοποιούμε σπάνια (Robinson, 1996:6)
Ο Μπάγιας στο βιβλίο του Αρχειονομία: βασικές έννοιες και αρχές περιλαμβάνει τις ακόλουθες 3 έννοιες: του συνόλου των τεκμηρίων, της αρχειακής υπηρεσίας και του κτιρίου (22).
Τολμώντας να προχωρήσω σε μια επιφανειακή σύγκριση ως προς την λέξη αρχείο και την λέξη βιβλιοθήκη μπορώ να βρω κάποιον κοινό τόπο. Βιβλιοθήκη είναι
Μια συλλογή τεκμηρίων και
Το κτίριο που στεγάζει τα τεκμήρια
Το αρχείο ορίζετε σαν το σύνολο των τεκμηρίων που έχουν συγκεντρωθεί ή δημιουργηθεί στα πλαίσια κάποιας δραστηριότητας ενός φυσικού ή νομικού προσώπου. Γιατί όμως να υπάρχουν αρχεία; Στο βιβλίο της Ellis (1993:8), και σε ελεύθερη μετάφραση, τα αρχεία υπάρχουν και συντηρούνται γιατί:
Φυλάσσουν την μνήμη – βοηθώντας σημαντικά στον ποιοτικό σχεδιασμό, σε αποφάσεις αλλά και πράξεις ενός φυσικού ή νομικού προσώπου γιατί διασφαλίζουν την συνέχεια, παρέχουν πρόσβαση στις εμπειρίες του παρελθόντος, παρέχουν γνώση αλλά και για λόγους ιστορικούς.
Είναι ένας τρόπος πρόσβασης στις εμπειρίες άλλων ανθρώπων.
Αποτελούν τεκμήριο δικαιωμάτων και υποχρεώσεων.
Αποτελούν όργανο εξουσίας, νομιμότητας και βοηθούν στην διεκπεραίωση των κοινωνικών σχέσεων και της συνοχής τους.
Αποτελούν πηγή κατανόησης της ταυτότητας του εαυτού μας, του οργανισμού στον οποίο εργαζόμαστε και της κοινωνίας μας.
Ως μέσα για την μετάδοση πολιτικών, κοινωνικών και πολιτιστικών αξιών.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αξία των αρχείων κάντε κλίκ στο Understanding Society Through its Records όπως και το πολύ ωραίο κείμενο Changing the Future of our Past του Εθνικού Συμβουλίου Αρχείων (The National Council on Archives)
Μια βασική διαφορά που οδηγεί και σε μια συμπληρωματική σχέση μεταξύ βιβλιοθήκης και αρχείου νομίζω πως μπορούμε να πούμε ότι είναι στην πρώτη περίπτωση η επεξεργασία/διαχείριση της δευτερογενούς και στη δεύτερη περίπτωση της πρωτογενούς πληροφορίας.